UnternehmenLeistungen Aktionen

E-Mail Archivierung

Ihre E-Mails ohne EMA:

Irgendwie abgelegt und außerdem eh nichts wert
 

„EMA“ (Enterprise Managed Archive von ARTEC) ist eine wirtschaftliche und intelligente Lösung für die automatisierte gesetzeskonforme Archivierung und Langzeitaufbewahrung von E-Mails und Dokumenten, die neben der Datensicherheit auch das schnelle und einfache Wiederherstellen Ihrer Mails und Dokumente garantiert. Die Lösung ist optimal abgestimmt auf GDPdU, HGB, AO, GoBS & Co.

 

Das System bietet Ihnen Vorteile wie:

- bequemer und sicherer Datenzugriff per Single Sign-On

- schnelle Volltext-Suche

- individuelle Organisation des Archivs durch Vergabe von Attributen

- digitale Signatur belegt Authentizität

- sichere AES-Verschlüsselung archivierter Daten

- elektronische Zeit- und Datumsstempel

 

Neben Mail-Archivierung („Mail to Archive“) können auch weitere Module wie „File-, Scan-, Print- und Voice to Archive“ implementiert werden.

 

 

Gesetzesentwurf zur Änderung des Umsatzsteuergesetzes

 

Info (Auszug § 14 Abs. 1 und 3 UStG)

„…Sowohl der Rechnungsaussteller als auch der Rechnungsempfänger

müssen während der jeweils für Sie geltenden Dauer der Aufbewahrungsfrist

nach § 14b UStG die Echtheit der Herkunft der Rechnung, die Unversehrtheit

ihres Inhaltes und ihre Lesbarkeit gewährleisten…“

 

Jeder „EMA – Kunde“ geht diesem Problem heute schon aus dem Weg, da unter EMA die E-Mails nicht nur gesetzeskonform archiviert werden, sondern auch mit einer fortgeschrittenen Signatur zur Unversehrtheit versehen werden.

 

Auszug Artikel 5, USt-Gesetz (pdf)