„EMA“ (Enterprise Managed Archive von ARTEC) ist eine wirtschaftliche und intelligente Lösung für die automatisierte gesetzeskonforme Archivierung und Langzeitaufbewahrung von E-Mails und Dokumenten, die neben der Datensicherheit auch das schnelle und einfache Wiederherstellen Ihrer Mails und Dokumente garantiert. Die Lösung ist optimal abgestimmt auf GDPdU, HGB, AO, GoBS & Co.
 
Das System bietet Ihnen Vorteile wie:

- bequemer und sicherer Datenzugriff per Single Sign-On
- schnelle Volltext-Suche
- individuelle Organisation des Archivs durch Vergabe von Attributen
- digitale Signatur belegt Authentizität
- sichere AES-Verschlüsselung archivierter Daten
- elektronische Zeit- und Datumsstempel
 
Neben Mail-Archivierung („Mail to Archive“) können auch weitere Module wie „File-, Scan-, Print- und Voice to Archive“ implementiert werden.

Mit Inkrafttreten der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Mai 2018 werden Unternehmen verpflichtet auch Emails sicher und rechtskonform aufzubewahren. Denn haben E-Mails die Funktion eines Belegs oder eines Geschäftsbriefes, müssen sie wie andere Unterlagen den üblichen Fristen entsprechend aufbewahrt werden. Die Artec EMA hilft Ihnen dabei.